化工企業(yè)面臨5大采購管理難題
發(fā)布時間：2015-09-17 來源：貴陽欣興星物資有限公司 閱讀
由于了解原料的來源和相關(guān)專業(yè)知識，比如專業(yè)許可、化學(xué)屬性、危險品相關(guān)規(guī)定等，處置過剩、過期庫存往往也是采購部門的職責(zé)。因為下游需求變化、有效期等問題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學(xué)品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。如果能找到合適的賣家，并且建立可循環(huán)的廢舊物資處理體系，那么企業(yè)就可變廢為寶，再創(chuàng)造價值。比如像東岳化工集團(tuán)，是通過一采通Go8廢舊物資銷售系統(tǒng)，建立起了企業(yè)自己的庫存物資處理體系，用信息化的技術(shù)，廢舊物資也可以通過公開招標(biāo)、競價等方式，幫助企業(yè)采購人員在更大范圍尋找合適的買家，實現(xiàn)變廢為寶，創(chuàng)造收益的目的。
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經(jīng)濟(jì)不景氣、需求低迷，對于正處在行業(yè)恢復(fù)期的中國化工企業(yè)，要加強成本管控，向成本要效益，當(dāng)前面臨了幾大采購管理的難題
難題1：供需信息不對稱，增大了尋源成本 化工企業(yè)在工作中面臨的供應(yīng)信息缺乏或者滯后，主要表現(xiàn)在，（一）對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、新技術(shù)新產(chǎn)能、庫存數(shù)據(jù)的信息了解不對稱；（二）缺乏供應(yīng)商對不同客戶供應(yīng)價格的信息了解不對稱；（三）缺乏對更多新的、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)的信息了解不對稱
信息的不對稱，會直接導(dǎo)致采購尋源成本的增加，采購談判溢價能力的局限，讓企業(yè)無法做出更優(yōu)的采購決策、銷售決策、經(jīng)營決策
比如，精細(xì)化工制造型企業(yè)的采購物資，是以中游產(chǎn)品，如合成橡膠、合成樹脂、合成纖維為主要原材料
與基本化工產(chǎn)品不同，精細(xì)化工產(chǎn)品的差異性較大，供應(yīng)市場相比基本化工品的供應(yīng)市場要更加活躍；其二，精細(xì)化工的生產(chǎn)流程特點也與基本化工的流程特點有所不同，精細(xì)化工企業(yè)的需求更為靈活，有間歇式或批量生產(chǎn)的特點
如果能與上游供應(yīng)商共享需求信息及對市場的判斷，那么對于精細(xì)化工企業(yè)降低庫存，減少供應(yīng)風(fēng)險有很大幫助
其三，作為用于終端消費市場的精細(xì)化工產(chǎn)品，一般對包裝有更多的要求，包裝可能是產(chǎn)品成本構(gòu)成中的重要部分，通過改善包裝的采購成本來提高企業(yè)的盈利水平越來越受到重視，因此需要更大范圍的尋找更合適的供應(yīng)商
已經(jīng)有越來越多的現(xiàn)代化工企業(yè)，采用信息化的技術(shù)，如翔鷺化工、紫光化工等用一采通Go8電子采購管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)采購人主動獲取更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并通過網(wǎng)上注冊、審批、績效考評的方式在線管理千萬數(shù)量的供應(yīng)商，提高了企業(yè)采購尋源的能力，變被動尋源為主動尋源，節(jié)約了尋源的時間成本、管理成本
難題2：原材料價格變動周期更短、更快、更難跟蹤 伴隨近年來全球經(jīng)濟(jì)的巨幅震蕩，國際國內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢變化，加劇了不確定性
企業(yè)為減少自身經(jīng)營的風(fēng)險，一些化工原料供應(yīng)商合同價的報價周期已經(jīng)變?yōu)橐粋€月甚至一周，遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)的一個季度到半年
由于報價周期的縮短，正在明顯影響著化工企業(yè)的盈利能力
更短、更快的價格波動，對市場價格變化的實時跟進(jìn)提出了更高的要求，傳統(tǒng)的采購模式顯然無法滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的價格掌控需求
通過搭建采購信息平臺，建立供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫，與全球供應(yīng)信息建立交互的橋梁，是化工企業(yè)面對信息時代必不可少的投入
難題3：大量的采購數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、高效地處理 企業(yè)的采購與供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類和分析，很多傳統(tǒng)化工企業(yè)沒有電子采購管理系統(tǒng)支持，而需要投入大量的人的時間成本去做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作，不僅是時間成本和人力高，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對決策支持度低
比如，工程項目采購是大規(guī)模生產(chǎn)的化工企業(yè)較為常見的采購內(nèi)容
企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大、大型技術(shù)改造可能都會產(chǎn)生工程建設(shè)項目，如何有效地進(jìn)行此類采購管理，尤其工程建設(shè)采購要使用工程量清單，需要大量比價和計算，沒有信息化系統(tǒng)的支持，低水平的人工清標(biāo)、比價工作在競爭如此激烈的時代已經(jīng)不合時宜
而翔鷺騰龍集團(tuán)，用一采通Go8電子采購管理系統(tǒng)進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的處理，提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度與高效率，這幫助了化工企業(yè)采購人員、管理者更及時、更有效的做出采購決策和管理決策，提供了更有利的決策依據(jù)
難題4：成本分析需要復(fù)雜計算 化工品在價格/成本計算方面有自身的特點
與簡單地計算單價不同，以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據(jù)多個指標(biāo)和采購價格核算實際成本；化工生產(chǎn)中常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生，如何通過市場分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾
一采通Go8電子采購系統(tǒng)中，關(guān)于采購成本明細(xì)分析，有專門的信息化的系統(tǒng)解決方案，已經(jīng)在成熟的制造型企業(yè)中廣泛應(yīng)用
難題5：庫存物資難以及時處置 由于了解原料的來源和相關(guān)專業(yè)知識，比如專業(yè)許可、化學(xué)屬性、危險品相關(guān)規(guī)定等，處置過剩、過期庫存往往也是采購部門的職責(zé)
因為下游需求變化、有效期等問題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學(xué)品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉
如果能找到合適的賣家，并且建立可循環(huán)的廢舊物資處理體系，那么企業(yè)就可變廢為寶，再創(chuàng)造價值
比如像東岳化工集團(tuán)，是通過一采通Go8廢舊物資銷售系統(tǒng)，建立起了企業(yè)自己的庫存物資處理體系，用信息化的技術(shù)，廢舊物資也可以通過公開招標(biāo)、競價等方式，幫助企業(yè)采購人員在更大范圍尋找合適的買家，實現(xiàn)變廢為寶，創(chuàng)造收益的目的
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